Pogosta vprašanja

Napotnica je pravna podlaga za delo prek študentskega servisa in jo je treba naročiti pred začetkom dela. Zelo je pomembno, da je naročilo napotnice pravočasno, saj se delo brez veljavne napotnice šteje kot delo na črno, kar je kaznivo za delodajalca in študenta.

Napotnica:

• Nadomešča pogodbo – posebne pogodbe o delovnem razmerju s študenti ni treba sklepati.
• Mora biti naročena pred začetkom dela - naročanje za nazaj ni mogoče.
• Naroči jo študent, lahko pa jo naroči tudi delodajalec v e-poslovalnici.
• Napotnico izdamo v elektronski obliki – študent jo ima na telefonu in v svojem profilu, delodajalec v e-poslovalnici za podjetja.
• Če želite napotnico v papirni obliki, si jo natisnete v e-poslovalnici. Poiščete jo med izdanimi napotnicami.
• Študent lahko ima hkrati več napotnic – za različna podjetja ali za različne vrste dela pri istem delodajalcu.

Napotnico naročite v e-poslovalnici za podjetja pred začetkom dela. Naročil jo lahko delodajalec ali študent.

Če naročate napotnico za študenta, ki še ni delal pri vas, v e-poslovalnici pri naročilu napotnic zgoraj kliknite na gumb "Študenta ni na seznamu".

Za naročilo potrebujete:

• priimek in ime študenta,
• e-naslov in mobilno številko študenta,
• izberete vrsto dela.

Če študent v podjetju opravlja različna dela, ima lahko izdanih več napotnic z različno vrsto dela.

Pomembno: Napotnico naročite pravočasno, preden študent začne delati. Naknadna ureditev za nazaj ni mogoča.

Napotnica predstavlja zakonito podlago za opravljanje študentskega dela.

Če delo poteka brez napotnice, se to po zakonu šteje kot delo na črno, z visokimi kaznimi za delodajalca in študenta.

Po Zakonu o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno (ZPDZC-1, 23. člen) so kazni za delo brez napotnice:

• Delodajalec: od 5.000 € do 26.000 €

• Posameznik (študent): od 100 € do 2.500 €

Delodajalec mora študentu potrditi izvod veljavne napotnice ob začetku dela.

Napotnico elektronsko potrdite v e-poslovalnici – žig in fizični podpis nista potrebna.

Postopek potrditve:

• Prijavite se v e-poslovalnico za podjetja.
• Pojdite na Seznam izdanih napotnic.
• Ob napotnici kliknite gumb POTRDITE ali ZAVRNITE, če študent ne bo opravljal dela.
• Po potrditvi se na PDF napotnice izpiše elektronska potrditev, ki je vidna vam in študentu.

Primer potrjene/elektronsko podpisane napotnice:

Prednosti e-napotnice:

• Študent ima potrjeno napotnico vedno pri sebi – na telefonu in v profilu.
• Za potrditev ne potrebujete digitalnega certifikata – zadostuje prijava v e-poslovalnico.
• Natisnjena napotnica velja kot original.
• Če šudent ni prišel na delo, napotnico zavrnete.

Ne. Napotnico za študenta lahko naročite v e-poslovalnici brez predhodne objave oglasa.

Oglas za prosto delo objavite le, če želite, da vam pri iskanju kandidata pomaga e-Študentski Servis.

Ob inšpekcijskem pregledu lahko napotnico natisnete iz e-poslovalnice – velja kot original.

Študent ima napotnico dostopno na telefonu (Viber/SMS obvestilo) in v svojem profilu.

Ne. Napotnica nadomešča pogodbo, zato vam ni treba sklepati posebnih pogodb s študenti.

Potrjena napotnica s strani delodajalca je veljaven dokument za zakonito opravljanje študentskega dela.

Da, napotnico lahko prekličete. To storite tako, da nam na e-mail: [email protected] sporočite ime in priimek študenta ter številko napotnice.