Osnovne informacije za strane studente

Verzija na Engleskom jeziku.
Izpuni obrazac i učlani se u e-Student Servis

Prijavi se brzo i jednostavno.

Popuni naš online obrazac.

Fizički dolazak u poslovnicu nije potreban.

Za registraciju u e-Student Servis potrebni su vam:

Identifikacijski dokument (putovnica ili osobna iskaznica);
Broj bankovnog računa (samo banke iz EU, poput N26, Revolut ...);
Jedinstveni matični broj građana (EMŠO), koji počinje vašim datumom rođenja;
Slovenski porezni identifikacijski broj (izdan od područne službe porezne uprave bilo gdje u Sloveniji);
Ako budeš li u tekućoj školskoj godini biti upisan/upisana na fakultet, ili visokoškolsku ustanovu u Sloveniji, automatski ćemo ti produljiti status (podatak ćemo uzeti iz Jedinstvene evidencije upisa), tako da nije potrebno dostaviti/priložiti dokaz o statusu.
Izjavu za nerezidente dobiješ u poslovnici e-Studentskog Servisa. Na temelju ispunjene izjave, primit ćete daljnje upute. Ako se odlučite definirati kao rezident, trebat ćemo dodatne dokumente koje možete dobiti u Financijskoj upravi Republike Slovenije (FURS).
Ako si nerezident i namjeravaš ostati u Sloveniji dulje vrijeme, trebaš riješiti svoj rezidentni status. Više informacija.

EMŠO (Osobni identifikacijski broj): To je osobni identifikacijski broj koji dodjeljuje Upravna jedinica u Sloveniji ili pojedinačna školska ustanova. Počinje s datumom rođenja.
Slovenski porezni broj: Potreban je za svakog poreznog obveznika i koristi se u vezi sa svim porezima. Sastoji se od 8 znamenki. Više informacija o pribavljanju poreznog broja za strance dostupno je na web stranici Porezne uprave Republike Slovenije (FURS).

e-Studentski Servis je:

Agencija za obavljanje poslova posredovanja rada.
Posreduje privremene i povremene poslove učenicima i studentima.
Najveći posrednik za studentske poslove u Sloveniji.
Povezuje poslodavce koji traže pomoć u obavljanju poslova s učenicima i studentima, čime ih uvodi na tržište rada.

Na e-Študentskom Servisu pomažemo i savjetujemo:

Poslodavcima koji uz našu pomoć brzo pronađu odgovarajuće učenike/studente za posao. Poslodavci besplatno objavljuju oglas za posao na našoj internetskoj stranici. Poslodavcima studentski rad predstavlja važan dio zapošljavanja i selekcije budućih mladih suradnika, kao i povezanost sa svježim akademskim znanjem.
Učenicima i studentima u pronalasku slobodnih poslova. Svi aktualni poslovi objavljeni su na našoj internetskoj stranici. Mladi kroz studentski rad stječu važne radne iskustva i čine prve korake prema izgradnji karijere.

Gdje mogu pronaći informacije o radu za strane studente u Sloveniji?

Informacije o stranim studentima u Sloveniji možete pronaći u Priručniku za strane studente.

Možeš raditi preko Studentskog servisa ako:

imaš status studenta u Sloveniji,
ako si strani državljanin i studiraš u Sloveniji ili
ako obavljaš praksu ili studiraš u okviru međunarodnih programa razmjene u Sloveniji.
Strani studenti upisani u obrazovne ustanove u inozemstvu. Za sve državljane trećih zemalja potrebno je dostaviti dokaz o stalnom boravku u Sloveniji.

Za primanje uplata morate otvoriti slovenski ili EU račun.

Preporučujemo da otvorite bankovni račun online na N26 ili Revoult.

Ako dolaziš iz inozemstva i želiš urediti svoje prebivalište u Sloveniji, rješenje dobivaš na Financijskom uredu Republike Slovenije (FURS). Više informacija možete pronaći ovdje.

Na FURS-u ispunjavaš upitnik i rješenje dobivaš u roku od 14 dana (u nekim slučajevima potrebno je čekati do 3 mjeseca).

Kada dobiješ rješenje, javi nam, kako bi sljedeća uplata bila u punom iznosu bez obustave poreza na dohodak (odbija se samo 13,95% za mirovinsko i invalidsko osiguranje).

Ako si nerezident i namjeravaš ostati u Sloveniji dulje vrijeme, trebaš riješiti svoj rezidentni status. Više informacija.

Bankovni račun možeš unijeti ili promijeniti u postavkama svog profila (klikni na svoje ime gore desno / Uređivanje profila / Osobni podaci).

Bankovni račun mora biti otvoren na tvoje ime (broj počinje oznakom države, npr. SI56).

NE MOŽEŠ primati zaradu na bankovni račun druge osobe, kreditnu ili prepaid karticu.

Zaradu MOŽEŠ primiti, na primjer, na Revolut, N26 itd.

Ako si upisan/a u srednju školu, fakultet ili visokoškolsku ustanovu u Sloveniji, podatke ćemo dobiti iz Jedinstvene evidencije upisa ili Ceuviz sustava, tako da nije potrebno slati potvrdu o upisu.

Možeš raditi preko studentskog servisa:

Dok imaš važeći status (si učenik ili student).
Do navršenih 26 godina ako si izvanredni učenik (polaznik obrazovanja odraslih).
Ako diplomiraš ili magistriraš, imaš status do kraja akademske godine (do 30.9) u kojoj si završio/la studij.
Ako nisi redovno zaposlen/a i nisi prijavljen/a u evidenciji nezaposlenih osoba na Zavodu za zapošljavanje.

Čak i ako sami pronađete posao, važno je naručiti uputnicu od studentskog servisa jer ona predstavlja pravnu osnovu za rad.

Uputnicu morate naručiti prije početka rada, jer će u suprotnom to biti "rad na crno" i oboje ćete biti kažnjeni u slučaju inspekcije.

Također je važno dogovoriti se s poslodavcem o uvjetima rada i visini plaće.

U slučaju rada preko studentskog servisa, primjenjuju se odredbe Zakona o radnim odnosima (ZDR-1) o radnom vremenu, pauzama i odmorima, o posebnoj zaštiti radnika mlađih od 18 godina te o odgovornosti za štetu.

Određena je minimalna satnica.
Na bankovni račun primaš NETO UPLATU – od bruto zarade se oduzima 13,95 % za mirovinsko i invalidsko osiguranje, što se računa u mirovinski staž. Bruto-neto satnicu možeš izračunati pomoću kalkulatora.
SATNICA navedena za posao mora ti biti isplaćena. Ako je navedeno da je plaća 10 € neto, moraš dobiti taj iznos.
PLAĆANJE PO KOMADU/ANKETI – ne smiješ dobiti plaću nižu od minimalne satnice, bez obzira na broj komada/anketa.
UVOĐENJE U POSAO mora biti plaćeno. Međutim, možeš se dogovoriti s poslodavcem da tijekom uvodnog razdoblja budeš plaćen/a manje (ali ne manje od minimalne satnice).
PAUZA ZA RUČAK: Ako radiš 8 sati u jednom danu, imaš pravo na pauzu od 30 minuta. Pauza za ručak se uračunava u radno vrijeme i plaćena je. Ako imaš manje od 18 godina, imaš pravo na pauzu za ručak od 30 minuta već kad radiš najmanje 4,5 sata dnevno.
ZA MLAĐE OD 18 GODINA vrijede posebni uvjeti.

Mlade osobe mlađe od 18 godina imaju posebna pravila i zaštite kada je riječ o zapošljavanju:

Radno vrijeme: Osobe mlađe od 18 godina ne smiju raditi prekovremeno. Mogu raditi najviše 8 sati dnevno i 40 sati tjedno.
Pauze: Ako si mlađi od 18 godina i radiš najmanje 4,5 sata dnevno, imaš pravo na plaćenu pauzu od 30 minuta. Punoljetne osobe imaju pravo na ovu pauzu samo ako rade 8 sati dnevno.
Noćni rad: Noćni rad nije dopušten za maloljetnike. To znači da imaš pravo na odmor između 22:00 i 6:00 sati i ne smiješ raditi tijekom tog razdoblja. Također imaš pravo na 12 sati odmora između dva radna dana te 48 sati tjednog odmora.
Sigurnost: Maloljetnici ne smiju obavljati poslove koji uključuju povećane rizike ili opasne uvjete. To uključuje rad na visini, dizanje teških tereta, rad u ekstremnoj hladnoći ili vrućini, ili izloženost buci, vibracijama ili zračenju.
Ograničenja: Maloljetnicima je zabranjeno prodavati duhanske proizvode.

Prije početka rada moraš naručiti uputnicu – čak i u slučaju ako se radi o obuci za posao.

Važno je i da poslodavac na početku rada potvrdi uputnicu. To znači da je elektronički potpiše.

Recept za izbjegavanje problema je ljubazna i iskrena komunikacija te precizan dogovor prije samog početka rada.

Ne zaboravi se točno dogovoriti o sljedećem:

Plaćanje za posao (čak i obuka mora biti plaćena, obračun stimulativnog dijela, manjak na inventuri itd.),
Trajanje rada (dolazak, odlazak),
Datum kada možeš očekivati uplatu,
Nepisana pravila koja treba poštivati (ručak, pauza, telefon itd.),
Ostale formalnosti.
Također se možeš informirati o tome koliko redovito poslodavac plaća tako da prije početka rada na www.neplacniki.info provjeriš je li na popisu neplatiša studentskog rada.

Jasan i precizan dogovor prije početka rada je nužan kako bi se izbjegle nesuglasice tijekom ili nakon rada.

Ako smatraš da poslodavac ne ispunjava dogovor sklopljen prije početka rada, obavijesti nas na e-mail: [email protected]. Nastupit ćemo kao posrednik između tebe i poslodavca i pokušati riješiti nesporazum.

Mnoga pravila s kojima se susrećeš u poduzeću/organizaciji već su zapisana i unaprijed određena.

Međutim, postoje i nepisana pravila koja je dobro slijediti, jer te nitko neće izričito upozoriti na njih.

Najviše možeš učiniti za ugodno radno okruženje sam/a:

Kada uđeš u poduzeće/organizaciju, promatraj, budi znatiželjan/na, ljubazan/na i u slučaju nejasnoća pitaj zaposlenike.
Uvijek ljubazno pozdravi zaposlenike i budi pristojan/na.
Obrati pažnju na odnose i atmosferu među zaposlenicima (obraćanje s "vi" ili "ti").
Pridržavaj se kodeksa odijevanja.
Doprinesi stvaranju ugodnog radnog okruženja svojom ljubaznošću.
Obavljaj svoj posao precizno i u najkraćem mogućem roku.
Samodisciplinirano, savjesno i aktivno obavljaj radne zadatke.
Pokaži interes i za posao koji možda ne spada u tvoje radne zadatke.
Teške ili nezanimljive zadatke shvati kao izazov.

Član studentskog servisa možeš biti dok imaš status učenika ili studenta.

Kada saznaš da ćeš se zaposliti, obavijesti nas o datumu početka zaposlenja.

U skladu s pravilnikom o studentskom radu, član studentskog servisa može biti samo učenik/student koji ima važeći status, nije redovno zaposlen i nije prijavljen u evidenciji nezaposlenih osoba na Zavodu za zapošljavanje.

Primjer: Špela se dogovorila za redovno zaposlenje s početkom 1. 4. 2024. Prije tog datuma nazvala je studentski servis i rekla da će se 1. 4. 2024. redovno zaposliti. S tim datumom završile su sve njezine studentske uputnice i bila je odjavljena iz studentskog servisa. Špela nije prekršila niti jedan zakon ili pravilnik.

Studentsku prehranu nije moguće urediti u našim poslovnicama, ali to možeš učiniti na SŠP.

Ako prvi put uređuješ studentsku prehranu, prvo se registriraj i zatim posjeti jednu od lokacija za uređivanje studentske prehrane.
Ako si već koristio/la studentsku prehranu, osobni posjet lokaciji nije potreban. Ulogiraj se u svoj profil putem SŠP aplikacije ili web stranice i označi “Dopusti produljenje.”