Pogosta vprašanja

Včlaniš se e-nostavno. Izpolni spletni obrazec.

Član e-Študentskega Servisa postaneš brez obiska poslovalnice.

• EMŠO (enotna matična številka občana): je osebna identifikacijska številka, ki se začne z datumom rojstva.

EMŠO je navedena na osebni izkaznici, potnem listu in drugih javnih listinah. EMŠO je navedena tudi na dovoljenju za prebivanje Republike Slovenije.

• Slovenska Davčna številka: imeti jo mora vsak zavezanec za davek. Sestavljena je iz 8 številk.

Več informacij o dodelitvi davčne številke za tujce je na voljo na spletni strani Finančne uprave Republike Slovenije (FURS).

• Smo agencija za izvajanje dejavnosti posredovanja dela.

• Posredujemo začasna in občasna dela dijakom in študentom.

• Smo največji posrednik dijaških in študentskih del v Sloveniji.

• Povezujemo delodajalce, ki iščejo pomoč pri delu in dijake/študente, ki na ta način prihajate v stik s trgom dela.

Na e-Študentskem Servisu pomagamo in svetujemo:

• Delodajalcem ki z našo pomočjo hitro najdejo ustrezne dijake/študente za delo. Delodajalci brezplačno objavijo oglas za delo na naši spletni strani.

• Dijakom in študentom pri iskanju prostega dela. Vsa aktualna dela so objavljena na naši spletni strani.

Delo preko napotnice lahko opravljajo državljani Republike Slovenije kot tudi tujci, ki se šolajo v Sloveniji pod navedenimi pogoji:

1. OSNOVNOŠOLCI vpisani v srednjo šolo

Preko študentskega servisa lahko delaš, ko zaključiš osnovno šolo, dopolniš 15 let in se vpišeš v srednjo šolo.

Primeri:

• 15 let dopolniš marca: delaš lahko, ko zaključiš osnovno šolo in se vpišeš v srednjo šolo.
• Osnovno šolo zaključiš junija in se vpišeš v srednjo šolo, 15 let dopolniš 10. avgusta: delaš lahko od 10. avgusta dalje.
• Osnovno šolo zaključiš junija, 15 let dopolniš 10. novembra in si že dijak 1. letnika srednje šole: delaš lahko od 10. novembra dalje.

2. DIJAKI

Redni dijaki, ki imajo status dijaka v Sloveniji ali tujini in so dopolnili 15 let.

3. REDNI IN IZREDNI ŠTUDENTJE

Študentje, ki imajo status rednega ali izrednega študenta v Sloveniji ali v tujini.

4. UDELEŽENCI IZOBRAŽEVANJA ODRASLIH (IZREDNI DIJAKI)

• Izredni dijaki, ki so mlajši od 26 let in se izobražujejo po javno veljavnih programih osnovnega, poklicnega, srednjega in strokovnega izobraževanja.

5. MEDNARODNI DIJAKI/ŠTUDENTI:

• Mednarodni dijaki/študenti, ki se šolajo v tujini. POMEMBNO! Če prihajajo iz tretjih držav, potrebujejo dokazilo o stalnem prebivališču v Sloveniji.

❗ Za vse dijake in študente velja, da lahko delajo preko študentskega servisa:

• če niso v delovnem razmerju,
• se ne izobražujejo v skladu s predpisi o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti,
• niso prijavljeni na Zavodu RS za zaposlovanje (ZRSZ) kot brezposelne osebe (če si prijavljen/a zgolj v evidenco iskalcev zaposlitve na ZRSZ, lahko delaš, če si prijavljen/a kot brezposelna oseba, ne moreš delati).

Odločba o rezidentstvu:

• Če prihajaš iz tujine in bi si rad/a uredil/a davčno rezidentstvo v Sloveniji, dobiš odločbo na Finančnem uradu Republike Slovenije (FURS).

• Na FURS-u izpolniš vprašalnik in odločbo prejmeš v roku 14 dni (v nekaterih primerih je treba čakati do 3 mesece).

• Ko prejmeš odločbo, nam javi, da boš naslednje nakazilo prejel/a v celotnem znesku brez odvedene dohodnine 22,5 % (odšteje se le 13,95 % za pokojninsko in invalidsko zavarovanje).

Da boš lahko prejel/a svoja nakazila, moraš odpreti slovenski ali EU bančni račun.

Priporočamo, da bančni račun odpreš kar spletno pri N26 ali Revolut.

Bančni račun lahko vneseš ali spremeniš v svojem profilu v nastavitvah (klikneš na svoje ime desno zgoraj / Urejanje profila / Osebni podatki).

Bančni račun mora biti odprt na tvoje ime (številka se začne z oznako države, npr. - SI56).

Zaslužkov NE MOREŠ prejemati na bančni račun druge osebe, kreditno ali predplačniško kartico.

Zaslužke LAHKO prejmeš tudi na EU bančni račun (Revolut, N26 …).

Veliko pravil imajo podjetja, organizacije že zapisana in vnaprej določena.

Obstajajo pa tudi nezapisana pravila, ki jih je dobro upoštevati in te nanje nihče ne bo izrecno opozoril.

Največ lahko za prijetno delovno okolje storiš sam/a:

• Ko vstopiš v podjetje/organizacijo, opazuj, bodi radoveden, prijazen in v primeru nejasnosti vprašaj zaposlene.
• Vedno prijazno pozdravi zaposlene in bodi vljuden/a.
• Bodi pozoren/a na odnose in klimo med zaposlenimi (vikanje/tikanje).
• Upoštevaj kodeks oblačenja.
• Prispevaj k ustvarjanju prijetnega delovnega okolja s svojo prijaznostjo.
• Opravi svoje delo natančno in v čim krajšem času.
• Samodisciplinirano, vestno in aktivno opravljaj delovne naloge.
• Pokaži interes tudi za delo, ki morda ne spada v okvir tvojih delovnih nalog.
• Težke ali nezanimive naloge vzemi kot izziv.

Pred začetkom dela moraš naročiti napotnico - tudi v primeru, če gre za uvajanje na delo.

Pomembno je tudi, da delodajalec ob začetku dela potrdi napotnico. To pomeni, da jo elektronsko podpiše.

Recept v izogib težavam je vljudna in iskrena komunikacija ter natančen dogovor že pred samim začetkom dela.

Ne pozabi se natančno dogovoriti tudi glede:

• plačila za delo (tudi uvajanje v delo mora biti plačano, obračunavanje stimulativnega dela, inventurni manko ...),
• trajanja dela (prihod, odhod),
• datuma, kdaj lahko pričakuješ nakazilo,
• nezapisanih pravilih, ki jih je treba upoštevati (malica, odmor, telefon ...),
• ostale formalnosti.

Lahko se pozanimaš, kako redno plačuje delodajalec tako, da pred začetkom dela na www.neplacniki.info preveriš, če je na seznamu neplačnikov študentskega dela.

V primeru dela prek študentskega servisa se uporabljajo določbe Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) o delovnem času, odmorih in počitkih, o posebnem varstvu delavcev, ki še niso dopolnili 18 let ter o odškodninski odgovornosti.

• Določena je minimalna urna postavka.

• Na bančni račun prejmeš NETO NAKAZILO - od bruto zaslužka se odvede 13,95 % za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, kar se ti šteje v pokojninsko dobo.

• Bruto - neto urno postavko lahko preračunaš s kalkulatorjem.

• URNA POSTAVKA, ki je navedena pri prostem delu, mora biti tudi izplačana. Če je napisano, da je plačilo 10 € neto, moraš toliko tudi dobiti.

• PLAČILO NA KOS/ANKETO – ne smeš dobiti plačila po nižji urni postavki, kot je minimalna urna postavka ne glede na število kosov/anket.

• UVAJANJE mora biti plačano. Lahko pa se z delodajalcem dogovorita, da si za čas uvajanja plačan/a manj (ne manj od minimalne urne postavke).

• ODMOR ZA MALICO: Če v enem dnevu delaš 8 ur, imaš pravico do odmora, ki traja 30 minut. Odmor za malico se všteva v delovni čas in je plačan. Če si mlajši od 18 let, imaš pravico do odmora za malico 30 minut že, ko delaš vsaj 4,5 ure na dan.

• ZA MLAJŠE OD 18 LET, veljajo nekatere posebnosti:

Tudi, če delo najdeš sam/a, je pomembno, da naročiš napotnico, ki je pravna podlaga za delo. Napotnico moraš naročiti pred začetkom dela, saj gre v nasprotnem primeru za "delo na črno" in v primeru inšpekcije bosta kaznovana oba (ti in delodajalec).

Prek študentskega servisa lahko delaš:

• Dokler imaš veljaven status (si dijak ali študent).

• Do dopolnjenega 26. leta starosti, če si izredni dijak (udeleženec izobraževanja odraslih).

• Če diplomiraš ali magistriraš, imaš status do konca študijskega leta (do 30.9), v katerem si zaključil/a študij.

• Če nisi redno zaposlen/a in nisi prijavljen/a v evidenci brezposelnih oseb na Zavodu za zaposlovanje.

Torej, prek študentskega servisa, lahko delaš ne glede na starost, če izpolnjuješ zgoraj navedene pogoje.

Starostna omejitev velja le za izredne dijake, ki lahko delajo do dopolnjenega 26. leta.

Skladno s pravilnikom o študentskem delu je član študentskega servisa lahko dijak/študent, ki ima veljaven status, ni redno zaposlen in ni prijavljen v evidenci brezposelnih oseb na Zavodu za zaposlovanje.

• Prek študentskega servisa lahko delaš, dokler imaš status dijaka ali študenta.

• Ko izveš, da se boš zaposlil/a, nam sporoči datum začetka zaposlitve, saj po tem datumu ne moreš več delati na napotnico.

Primer: Špela se je dogovorila za redno zaposlitev z začetkom 1. 4. Poklicala je na študentski servis 14 dni prej in povedala, da se bo 1. 4. redno zaposlila. S tem datumom so se vse njene napotnice zaključile. Špela ni kršila nobenega zakona in pravilnika.

Jasen in natančen dogovor pred začetkom dela je nujno potreben, da med samim delom ali po zaključku dela ne pride do nesoglasja.

Če meniš, da delodajalec ne izpolnjuje dogovora, sklenjenega pred začetkom dela, nam to javi na e-mail: [email protected].

Nastopili bomo v vlogi mediatorja med tabo in delodajalcem in skušali rešiti nastalo nesoglasje oz. spor.

Ne, statusa ti ni treba podaljševati, saj to na e-Študentskem Servisu uredimo avtomatsko.

• Če si vpisan/a v srednjo šolo, fakulteto ali visokošolski zavod v Sloveniji, bomo podatke pridobili iz elektronske baze podatkov (eVŠ/Ceuviz), zato nam potrdila o vpisu ni treba pošiljati.

• IZJEMA: Dijaki/študenti, ki študirajo v tujini - potrebujemo potrdilo o vpisu ali uradni dopis šole. V tem primeru se potrdilo naloži v profilu ali se pošlje na mail [email protected].

Na e-Študentskem Servisu lahko beležiš opravljene ure v svojem profilu.

🕒 Kako poteka beleženje ur?

• Prijaviš se v profil.

• Izbereš rubriko Napotnice in beleženje ur.

• Klikneš na uro ter vneseš prihod - odhod in označiš odmor za malico.

📅 Kako pogledam vnešene ure?

• S klikom na svinčnik lahko urediš ali brišeš nepravilen zapis.
• Pregledaš lahko vnose po mesecih.
• Ure lahko izvoziš v Excel, ki ga lahko urejaš, shraniš in pošlješ svojemu delodajalcu.

Študentska prehrana se v naših poslovalnicah ne ureja, lahko pa jo urediš na točkah SŠP.

• Če študentsko prehrano urejaš prvič, se najprej registriraj in nato obišči eno od točk študentsko prehrano.

• Če si študentsko prehrano že koristil/a, osebni obisk na lokaciji ni potreben. Vstopi v svoj profil preko aplikacije SŠP ali spletne strani ter označi “Dovoli podaljšanje“.